Privacyverklaring InEssencia
Versie 1 januari 2026 www.inessencia.nl
Privacyverklaring InEssencia | Praktijk voor lichaamsgerichte therapie
InEssencia verwerkt bij het verlenen van diensten persoonsgegevens. InEssencia hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Om je te informeren hoe InEssencia met jouw persoonsgegevens om gaat is deze privacyverklaring opgesteld.
InEssencia doet er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. InEssencia houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat InEssencia in ieder geval:
- Jouw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- De verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vraagt om jouw uitdrukkelijke toestemming als we deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte is van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop wilt wijzen en deze respecteert.
InEssencia is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens hieronder.
Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
InEssencia | Praktijk voor lichaamsgerichte therapie
Kerkweg 22
3214 VD Zuidland
naomi@inessencia.nl
InEssencia is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71106731.
Verkrijgen van persoonsgegevens
Indien je gebruik maakt van de diensten van InEssencia, maakt zij gebruik van jouw persoonsgegevens om je deze diensten te kunnen verlenen. Dat kan bijvoorbeeld tijdens een gesprek, via de website, via email, telefonisch of op andere wijze zijn. Ook kan het voorkomen dat InEssencia jouw persoonsgegevens verkrijgt via derden in het kader van een doorverwijzing.
Persoonsgegevens
InEssencia verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- Naam, adres en woonplaats
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Gespreksverslagen in de vorm van een korte omschrijving van de sessie
- Inhoud van communicatie via mail en telefoon
Doeleinden
InEssencia verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, te weten:
- Het onderhouden van contact
- Het bieden van individuele therapie
- Het bijhouden van een cliëntdossier
- Administratieve doeleinden zoals facturering
- Nakoming van wettelijke verplichtingen
Waarop is de verwerking gebaseerd
Je persoonsgegevens worden verwerkt om uitvoering te geven aan de overeenkomst met jou met betrekking tot de therapie. Ook kunnen je persoonsgegevens worden verwerkt om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het fiscaal recht.
Tevens verwerken we persoonsgegevens voor de hieronder genoemde gerechtvaardigde belangen:
- De verbetering van onze diensten
- De bescherming van onze financiële belangen
- Beveiliging en beheer van onze systemen
Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.
Verstrekking aan derden
In het kader van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Dit zal altijd gepaard gaan met het vooraf toestemming vragen aan jou en alleen gebeuren wanneer dit zinvol is in het kader van de gevolgde therapie. Verder zal InEssencia de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Bewaartermijn
InEssencia bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Jouw rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke we van jou ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door InEssencia. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door InEssencia te laten overdragen aan jouzelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij.
Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens laat dit dan vooral aan InEssencia weten. Komen wij er samen niet uit dan vinden we dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan door InEssencia worden aangepast. Nieuwe versies worden altijd op de website www.inessencia.nl gepubliceerd. We raden je daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.